Как подготовиться к пожарному аудиту: документы, обследование и результат

Для какой задачи заказывают аудит

Поводом для обращения может стать открытие площадки, смена арендатора, реконструкция, внутренний контроль или необходимость разобраться в состоянии пожарной безопасности. Сначала опишите свою ситуацию: объект уже работает или только готовится к запуску, что изменилось и какие вопросы вызывают сомнения.

В Казахстане аудит в области пожарной безопасности выполняет экспертная организация, имеющая соответствующий аттестат аккредитации; основание работы — договор. Это предусмотрено статьёй 62-2 Закона «О гражданской защите». До заключения договора стоит проверить документы исполнителя и обсудить содержание итогового заключения.

Что подготовить до первого разговора

Для предварительной оценки достаточно короткого описания. Укажите адрес в Караганде или другом населённом пункте, назначение здания, примерную площадь, этажность, количество корпусов и режим работы. Отдельно отметьте производство, хранение материалов, присутствие посетителей и помещения с ограниченным доступом.

Полезно сразу сообщить, кто распоряжается объектом: собственник, арендатор или управляющая организация. Если помещения арендуются, уточните, какие системы обслуживает собственник, а какие находятся в зоне ответственности арендатора. Это позволит пригласить к обсуждению нужных людей.

Какие документы собрать

Ниже — рабочий список для подготовки разговора с исполнителем. Окончательный перечень зависит от объекта и согласованного задания.

• Поэтажные планы, сведения о назначении помещений и изменениях планировки.
• Имеющаяся проектная и исполнительная документация по противопожарным системам.
• Документы об обслуживании, ремонте и проверках установленного оборудования.
• Приказы о назначении ответственных, инструкции и имеющиеся записи об обучении персонала.
• Ранее полученные заключения, акты, предписания и сведения о выполненных мероприятиях — если они есть.
• Договоры аренды или разграничение обязанностей в части общих систем здания, если это важно для обследования.

Отсутствующие документы лучше отметить в отдельном списке. Не нужно оформлять записи задним числом или скрывать пробелы: задача подготовки — показать фактическое положение дел. Отсканированные материалы удобно разложить по папкам «Объект», «Системы», «Обслуживание», «Персонал».

Как организовать обследование

Назначьте представителя, который знает объект и сможет сопровождать специалистов. Заранее согласуйте доступ в технические помещения, на склад и в арендуемые зоны. На производстве уточните пропускной режим и требования к сопровождению посетителей.

Если для части работ нужны представители обслуживающей организации, договоритесь об их участии. Любые переключения и проверки оборудования должны выполняться уполномоченными специалистами по согласованной программе. Не отключайте системы ради подготовки к визиту.

Что согласовать в договоре и при получении результата

Зафиксируйте границы работ: адрес, корпуса, помещения, перечень рассматриваемых систем, сроки и документы на выходе. Уточните, входят ли дополнительные измерения, выезды и разъяснение выявленных замечаний в стоимость.

По закону результатом аудита является заключение установленной формы. Попросите объяснить выводы применительно к вашему объекту. Для дальнейшей работы удобно отдельно согласовать перечень мероприятий: что требуется сделать, кто отвечает за выполнение и чем подтверждается результат.

Заключение само по себе не выполняет ремонт, не обучает работников и не исправляет документацию. Если нужны последующие работы, их объём и приёмку следует обсудить отдельно.

Частые вопросы

Можно ли узнать стоимость только по площади?

Площадь помогает дать первоначальную оценку, но не описывает количество зданий, сложность систем и объём документов. Для сопоставимого предложения отправьте исполнителям одинаковое описание объекта.

Нужно ли заранее устранять все замечания?

Об известных проблемах стоит сообщить при постановке задачи. Порядок дальнейших действий зависит от их характера; опасные ситуации нельзя оставлять без внимания до даты обследования.

Что передать MSM для первого обсуждения?

Адрес объекта, назначение, площадь, перечень зданий и цель обращения. По этим сведениям можно обсудить состав работ и необходимые исходные материалы.