Обучение персонала пожарной безопасности: как организовать его на предприятии

Разделите работников по задачам

Соберите список должностей и подразделений. Отметьте руководителей, ответственных за пожарную безопасность, сотрудников, работающих с оборудованием, и тех, кто выполняет работы с повышенной пожарной опасностью. Укажите сменность и количество людей в каждой группе.

Так проще обсудить содержание и формат занятий. Один общий список фамилий без должностей не помогает понять, что именно должен освоить каждый работник и какая программа ему подходит.

На сайте MSM обучение персонала обозначено как отдельное направление. Конкретные программы, аудиторию, формат и документы по результатам нужно согласовать при обращении.

Разберитесь с видом обучения

Правила Казахстана предусматривают противопожарный инструктаж и пожарно-технический минимум. Их задачи и организация различаются. При выборе программы учитываются категория работников и характер деятельности. Основание — Правила обучения работников организаций и населения мерам пожарной безопасности.

Не стоит автоматически переносить программу коллег из другой организации. Для своего предприятия проверьте применимые требования, действующие документы и то, какое обучение работники проходили ранее. Периодичность и состав участников следует определять по актуальной редакции правил применительно к конкретным должностям.

Какие сведения передать организатору

Подготовьте краткое описание предприятия: назначение помещений, используемые процессы, наличие посетителей, сменность и распределение сотрудников. Приложите список должностей и сформулируйте цель обращения: первоначальное обучение, уточнение обязанностей, подготовка ответственных или другая задача.

Уточните, на каком языке сотрудникам удобнее воспринимать материал, где возможно провести занятия и как избежать одновременного отсутствия всей смены. Если обучение связано с изменением участка или оборудования, отдельно опишите эти изменения.

Сразу спросите, что нужно подготовить со стороны заказчика: помещение, материалы об объекте, список слушателей и участие ответственных лиц.

Что должно быть понятно работнику после занятий

Обсудите с организатором практическую связь программы с рабочими местами. Сотруднику важно понимать установленный на объекте порядок сообщения о происшествии, собственные действия, маршруты выхода и ограничения при работе с оборудованием.

Полезные вопросы для проверки содержания:

• Рассматриваются ли ситуации, характерные для нашего предприятия?
• Понятно ли, кто и кому передаёт сообщение об обнаруженной опасности?
• Разбираются ли обязанности работников и ответственных лиц отдельно?
• Предусмотрена ли проверка усвоения материала в требуемом формате?
• Как сотрудники смогут уточнить непонятные вопросы?

Практические упражнения организуются в безопасных условиях под руководством подготовленного специалиста. Занятие не должно превращаться в самостоятельные эксперименты с огнём или действующими системами.

Как организовать учёт

До начала согласуйте состав документов по результатам: какие сведения фиксируются, кем оформляются и кто хранит записи на предприятии. Проверьте правильность фамилий, должностей, дат и названия программы.

Если сотрудник отсутствовал, предусмотрите отдельное прохождение. Подпись в документе не должна подменять фактическое участие. После занятий полезно передать ответственному список прошедших обучение и отдельно отметить вопросы, требующие разъяснения на рабочем месте.

Храните сведения так, чтобы при смене ответственного не терялась история обучения. Для внутреннего планирования удобен реестр: работник, подразделение, программа, дата и основание следующего мероприятия.

Что остаётся сделать на объекте

Обучение полезно связать с реальной организацией работы: актуальными инструкциями, знакомством с площадкой и назначенными ответственными. Если на занятии выявилась неясность в порядке действий, её следует разобрать с руководителем.

Для обсуждения обучения с MSM отправьте список должностей, количество сотрудников, описание предприятия и желаемый период занятий. Это даст основу для выбора подходящей программы и расчёта.